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Baba-Yaga
Question : Excel et publipostage
 1  #1
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Je suis sûre que vous pouvez m'aider ^^

J'ai un tableau Excel basique, pour une liste de commande photos.
- certains ont commandé 1 seule photo
- certains ont commandé plusieurs photos

Ça se présente comme ça :
Nom - Prénom - N°photo - Quantité
Le - Relou - 50 - 1
Koreus - Koreus - 51 - 1
(vide) - (vide) - 52 - 2

Enveloppe du publipostage (dans l'idéal) :
Le Relou
Photo n° 50 x1

Koreus Koreus
Photo n° 51 x1
n° 52 x2

QUESTION :
Lors du publipostage (Word), comment faire lorsqu'il y a plusieurs photos, pour les avoirs sur une même page, plutôt que d'avoir une page suivante ?

J'ai essayé avec les règles, mais soit j'ai pas compris comment faire soit c'est pas la bonne manip.

Est-ce que je dois remplir les cellules vides d'Excel avec autre chose ? Mais j'imagine que dans ce cas je dois faire appel à une règle, mais laquelle ?

Contribution le : 27/08 11:00:22
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Le_Relou
 0  #2
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je suis vraiment à chier avec les logiciels bureautique, mais essaye de remplacer les cellules vides avec les noms (dans ton exemple : Koreus - Koreus au lieu de vide - vide

Contribution le : 27/08 17:53:14
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Baba-Yaga
 0  #3
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@Le_Relou
Merci d'avoir pris le temps de répondre.
Mais ça fonctionne pas si je remplis la case.

Pour cette cession, je suis allée au plus simple : j'ai mis la quantité totale de photos.

Je vais essayer de trouver comment faire pour la prochaine commande, je suis sûre que c'est possible à réaliser 😉

Contribution le : 28/08 15:52:35
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Sebmagic
 0  #4
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Je ne suis pas utilisateur du publipostage donc je n'ai jamais eu l'occasion de tester cet outil, mais je m'interroge sur cette ligne vide. Ca m'étonnerait qu'elle soit considérée comme appartenant à Koreus Koreus si elle est vide.

Si tu la laisses vide, il crée une 3e page avec un nom vide ?
Et si t'écris "Koreus Koreus" à la place de "vide vide", il crée tout de même une troisième page avec Koreus Koreus, c'est ça ?

Contribution le : 28/08 17:18:28
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Baba-Yaga
 0  #5
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@Sebmagic
Exactement !

Avec la ligne vide, il me créé une nouvelle page, sans le nom de la personne mais avec le n° de la photo.
Avec la ligne remplie, il me créé une nouvelle page avec le nom et le 2ème numéro de photo.

Il existe des conditions "si...alors...sinon".
Je ne sais pas si c'est cette fonction qu'il faut utiliser, mais quand j'ai essayé, ça n'a pas fonctionné, j'ai dû faire faux.

Contribution le : 28/08 17:57:16
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Sebmagic
 0  #6
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Je pense qu'il considère automatiquement 1 ligne = 1 page.
Et ça donne quoi si tu crées une autre colonne pour une deuxième commande ?

Genre colonne E = photo 2 ; colonne F = quantité 2
Et tu les configures sur Word comme un paramètre supplémentaire.

Après c'est chiant si la personne passe 18 commandes...

Contribution le : 28/08 19:14:04
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Baba-Yaga
 0  #7
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@Sebmagic
Effectivement, j'ai pas essayé cette option. Mais ce sont des photos de spectacle, donc typiquement j'ai des commandes avec 1 photo de chaque, et il y en a 10, voire plus ^^
Pas envie de me taper 10 colonnes.

Mais je pourrais essayer.

Contribution le : 29/08 10:55:56
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